株式会社アセントシステムズ（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供するコーポレートサイトおよび各種サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、お客様、お取引先様、および関係個人（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）および関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、ユーザーが本サービスを利用するにあたり、以下の方法で個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。
- その他、ユーザーが当社との取引ややり取りの中で任意に提供した情報の取得
- 本サービス上に設置された各種お問い合わせフォーム、および見積もり依頼フォームへの入力による取得
- 電子メール、電話、FAX、郵送等による直接の取得
第3条（取得・収集する個人情報の項目）
当社は、ユーザーから以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- 住所、電話番号、FAX番号
- 電子メールアドレス
- 見積もり依頼に必要な業務内容、仕様、その他お問い合わせに関連する任意の情報
第4条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に利用します。ユーザーの同意なく、目的外利用を行うことはありません。
- ユーザーからの各種お問い合わせ、ご相談、および見積もり依頼に対する回答や資料送付のため
- ユーザーからご依頼いただいた見積もりの作成、およびこれに伴う確認の連絡のため
- ユーザーとの間で締結した契約の履行、およびアフターサービスの提供のため
- 当社のサービス向上、または新サービスの開発に向けた社内分析のため
- ユーザーに対する重要なお知らせや、必要に応じた業務連絡のため
第5条（利用目的の変更）
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
第7条（個人情報の安全管理措置およびSSLについて）
- 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、セキュリティ対策の実施、社内規定の整備、従業員教育の徹底など、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。
- 当社は、ユーザーから提供される個人情報の安全性を確保するため、本ウェブサイトの各種入力フォームにおいてSSL（Secure Sockets Layer）またはそれに準ずる暗号化通信技術を導入しています。これにより、ユーザーが入力した個人情報は暗号化されて送信され、第三者によるデータの盗聴や改ざんを防止しています。
第7条（個人情報の安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、セキュリティ対策の実施、社内規定の整備、従業員教育の徹底など、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。
第8条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
- ユーザーは、当社に対し、当社の保有する自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、ユーザー本人またはその代理人から開示等の請求を受けたときは、本人確認を行った上で、法令の規定に基づき遅滞なく対応します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社がその義務を負わない場合はこの限りではありません。
- 開示等の具体的な手続き（申請書類、本人確認書類の提出、手数料等）につきましては、下記第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、または第8条に基づく開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名： 福島 篤
- 本店所在地： 東京都港区浜松町2丁目2番15号 浜松町ダイヤビル2Ｆ
- Eメールアドレス： policy@ascent-systems.co.jp
- 電話番号： 03-6774-6687
【2026年11月1日 制定】